INFORMACJA KSeF 2026-01-29

Informujemy, że Karpacka Spółdzielnia Mieszkaniowaod 1 kwietnia  2026 r. będzie zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (dalej: KSeF).

KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów służący do m.in.: wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (dalej również: faktury KSeF).

Wystawianie faktur w KSeF, z określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT) wyjątkami stanie się obowiązkowe:

 

  • od 1 lutego 2026 r. dla podatników VAT o obrotach powyżej 200 mln zł,
  • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT (jednak z obowiązkiem odbioru swoich faktur zakupu także od 1 lutego 2026 r.).

 

W nawiązaniu do powyższego przedstawiamy najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Spółdzielnię, które to będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r.

 

  • KSeF nie będzie wysyłał automatycznych powiadomień o wystawionych fakturach, każdy z nabywców zobowiązanych do stosowania KSeF będzie więc we własnym zakresie pobierał faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z KSeF.
  • Spółdzielnia  nie będzie co do zasady informowała kontrahenta o wystawionej w KSeF fakturze.
  • Za moment odbioru i moment wystawienia faktur KSeF Spółdzielnia będzie uznawała znaczenie przypisane tym pojęciom w ustawie o podatku VAT.
  • W przypadkach, gdy faktury będą wystawiane na rzecz podmiotów zagranicznych oraz na rzecz innych nabywców niezobowiązanych do stosowania KSeF (np. osoby fizyczne) Spółdzielnia będzie udostępniała fakturę w sposób uzgodniony z nabywcą.  
  • W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Spółdzielnię udostępniona kontrahentowi w sposób z nim uzgodniony.